lognews.co.id — Dalam era digital yang bergerak cepat, efisiensi adalah segalanya. Tidak hanya perusahaan besar, kini pekerja lepas, pelajar, bahkan ibu rumah tangga sekalipun mulai memanfaatkan teknologi berbasis kecerdasan buatan (AI) dan aplikasi otomasi untuk menyederhanakan tugas sehari-hari.
Dari menjadwalkan kegiatan hingga mengelola data, teknologi saat ini memungkinkan banyak hal dilakukan secara otomatis dan minim tenaga. Berikut ini adalah 5 langkah cerdas memanfaatkan AI dan aplikasi otomatisasi agar pekerjaan harian jadi lebih ringan dan efektif.
1. Gunakan AI Assistant untuk Tugas Ringan
Asisten digital seperti Google Assistant, Siri, hingga ChatGPT dapat membantu menjawab pertanyaan, merangkum dokumen, membuat jadwal, hingga menulis email. Tidak hanya cepat, AI juga bisa menyesuaikan dengan kebiasaan pengguna dari waktu ke waktu.
2. Buat Workflow Otomatis dengan Zapier atau IFTTT
Zapier dan IFTTT adalah aplikasi otomasi yang bisa menghubungkan berbagai platform. Contohnya: saat kamu menerima email dengan lampiran, otomatis tersimpan ke Google Drive. Atau saat ada data baru di Google Sheets, kamu bisa langsung mendapat notifikasi di Telegram.
3. Manfaatkan Aplikasi Manajemen Waktu Seperti Trello atau Notion
Aplikasi seperti Trello, Notion, atau Todoist bukan sekadar catatan digital. Mereka bisa diatur otomatis untuk mengingatkan deadline, membagi tugas ke rekan tim, hingga menyusun prioritas pekerjaan harian.
4. Atur Pengingat dan Jadwal Otomatis via Calendar App
Google Calendar atau Microsoft Outlook dapat digunakan untuk menjadwalkan kegiatan rutin, seperti rapat mingguan, reminder cek laporan, atau waktu belajar. Notifikasinya bisa dikirim otomatis ke email atau HP kamu.
5. Amankan Data dengan Password Manager dan Backup Otomatis
Gunakan aplikasi seperti LastPass atau Bitwarden untuk menyimpan password secara aman. Untuk cadangan data, atur backup otomatis ke cloud menggunakan Google Drive, Dropbox, atau layanan lokal agar file tidak hilang saat perangkat bermasalah.
Teknologi otomatisasi bukan lagi barang mewah. Ia kini menjadi alat bantu yang sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari. Bagi warga Indramayu dan sekitarnya, terutama yang mulai beralih ke pekerjaan daring atau hybrid, mengenal dan memanfaatkan teknologi ini bisa jadi langkah kecil menuju kinerja yang lebih maksimal.
Langkah cerdas hari ini adalah mengotomatisasi hal-hal kecil, agar fokus kita bisa dialihkan ke hal-hal besar. (Sahil untuk Indonesia)
